La reception per ufficio è, tra tutti i mobili per ufficio, uno dei più importanti, pertanto è fondamentale sceglierla accuratamente. La reception, infatti, è il primo ambiente in cui si accede, luogo dove si accolgono i clienti e si danno loro informazioni. Il bancone della reception è il primo punto di contatto con un'azienda, il suo biglietto da visita. Per questo motivo, una postazione arredo reception deve essere bella e funzionale per avere un impatto positivo su chiunque entri.
Inoltre, lavorare a un bancone reception ampio e comodo potrebbe aumentare anche la produttività di chi è addetto a questa postazione. Non soltanto visivamente piacevole, ma anche molto utile! Scegliere una reception è la chiave per fornire informazioni sul brand e sull’etica lavorativa.
Criteri Fondamentali per la Scelta del Tavolo Reception
Analizziamo ora quali siano le qualità ideali di un banco reception perfetto.
Posizione e Misure
La posizione: la collocazione del banco reception deve permettere al receptionist di vedere agevolmente la zona entrata del locale e, allo stesso tempo, deve essere subito individuabile da chi entra.
Le misure: il bancone deve essere abbastanza ampio da poter contenere almeno il computer e il centralino telefonico, ma meglio ancora sarebbe dedicargli un po’ più di spazio per la conservazione temporanea di materiali e di pacchi da spedire o da consegnare. Per quanto riguarda le misure un altro aspetto da prendere in considerazione è la sua altezza, che solitamente nei banconi reception è sempre idonea a consentire il contatto visivo tra il receptionist, seduto, ed il cliente, in piedi di fronte al desk.
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È importante considerare anche l'accessibilità: se il banco della reception è troppo alto, sarà esclusivo per i clienti di statura più bassa o che utilizzano una sedia a rotelle. Allo stesso modo, anche gli operatori con disabilità sono esclusi dalla possibilità di lavorare comodamente con una reception alta.
Estetica e Colore
L’estetica: sebbene, in quanto a estetica, un certo peso lo abbia il gusto personale, sicuramente ci sono alcuni suggerimenti che ci sentiamo di darvi. Per prima cosa la scelta dei colori: nella scelta del colore della reception potremmo scegliere dei colori che si abbinino alla perfezione con l’arredo già presente, e che creino continuità anche con gli altri locali o, al contrario, optare per un colore di spicco rispetto al resto dell’arredo, di modo che la zona di accoglienza salti subito all’occhio. Quest’ultima opzione è in particolar modo opportuna quando, per ragioni pratiche, abbiamo dovuto collocare il nostro banco in uno spazio raccolto o quando la zona di ingresso è molto ampia e la reception non è di grandi dimensioni.
La reception è disponibile in numerose finiture, oltre a laccature opache e lucide, per un elegante gioco cromatico di luci e ombre che consente di accogliere con un design unico e su misura. È possibile anche scegliere il colore che meglio si abbini alle tonalità dell’ufficio: dall’olmo al grigio perla, dal frassino al noce e non solo. E perché limitarsi scegliendo un solo colore?
Materiali e Stili: La Scelta del Legno e Altre Opzioni
Esistono diverse tipologie di banconi reception, ognuna delle quali si adatta a specifici stili e esigenze funzionali. Se si preferisce uno stile più tradizionale o classico, i banconi in legno offrono calore e accoglienza, con finiture pregiate che conferiscono eleganza all’ambiente. Per un ambiente moderno e minimalista, i banconi reception in vetro o metallo sono ideali, grazie alle loro linee pulite e al design essenziale che trasmettono professionalità e ordine.
Tipologie e Configurazioni di Banconi Reception
Per capire come costruire una reception a partire dai moduli dobbiamo per prima cosa prendere in considerazione che tipo di soluzione abbiamo bisogno: un banco reception lineare o un banco reception angolare. Questo può dipendere dalla sua collocazione, che abbiamo definito nella fase precedente. Ad esempio, se abbiamo deciso di collocare il bancone in modo frontale rispetto a chi arriva potremmo optare per una soluzione lineare, se invece i clienti possono raggiungere il bancone da più direzioni è più indicato un bancone di tipo angolare.
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Nel caso di una reception lineare il discorso è più semplice: i moduli lineari hanno una lunghezza minima di 80 cm fino ad una massima di 180 cm. Nel caso di una reception angolare è invece necessario congiungere due moduli lineari attraverso un modulo angolare. Dovremo quindi scegliere i moduli lineari in modo tale che la misura totale della reception che otterremo sia quella che desideriamo, tenendo conto anche della larghezza e della profondità del modulo angolare.
Il catalogo OfficePlanet.it offre soluzione per tutti gli ambienti di lavoro: modelli angolari, particolarmente utili per sfruttare al meglio gli spazi limitati, opzioni modulari che permettono di aggiungere o rimuovere sezioni a seconda delle necessità operative. I nostri banchi reception per ufficio sono adatti ad ogni esigenza, risultando non solo belli esteticamente ma anche ampi e funzionali tavoli da lavoro. La nostra ampia gamma di mobili per reception permette di scegliere i modelli più adatti per il proprio ufficio. I banconi reception ufficio per front office proposti sono presenti in varie dimensioni e formati, in modo da adattarsi ad ogni ambiente: da quelle lineari a quelle angolari, o, ancora, da quelli "basic" a quelli più innovative.
Reception e la registrazione dei visitatori in azienda
Esempi di Modelli Specifici
- Con Vogue l’accoglienza si evolve grazie a mix compositivi che esaltano estetica e funzionalità.
- Point è una reception ispirata a criteri di rigore formale che si articola in moduli variamente aggregabili tra loro. La reception singola Point si caratterizza soprattutto da un design essenziale e modulare, con mensola integrata. La Reception doppia Point si caratterizza da due mensole dal design lineare e finiture raffinate. Perfetta come reception per ufficio è disponibile in diverse lunghezze.
- La Reception Ufficio con angolo e scrivania in legno è perfetta per ottimizzare lo spazio in ufficio. Disponibile in varie misure con piano di lavoro profondo 80 cm, si distingue per un design pratico e professionale per ambienti accoglienti e ordinati.
- La reception Teko angolare, con profondità totale di 79 cm e altezza 118 cm ha un design compatto e funzionale, ideale per creare perfetti punti accoglienza in ambienti moderni. Reception Teko è la soluzione ideale per un'accoglienza funzionale ed elegante. Il Bancone Teko con scrivania a gamba T è la soluzione ideale per arredare spazi professionali con stile e funzionalità. Questo bancone per reception, con un piano di lavoro profondo 80 cm, offre ampio spazio per organizzare documenti e attrezzature. Reception doppio Teko è la scelta ideale per ambienti moderni e funzionali. Con piani di lavoro di 60 cm di profondità, offre ampio spazio per organizzare e gestire la prima accoglienza dei visitatori.
- Reception doppia elegante e funzionale, progettata con piano di lavoro profondo 60 cm e due pratiche mensole frontali. Questa reception è ideale per migliorare l'accoglienza del cliente, offrendo spazio, comodità e un design lineare perfetto per ogni ambiente professionale.
- Reception con modulo di conversazione centrale, ideale per creare un punto di accoglienza funzionale e professionale. Studiata per migliorare come accogliere i clienti, offre un ampio piano di lavoro, perfetto per organizzare documenti e dispositivi.
- Bancone accoglienza con angolo perfetto per creare un'area reception elegante e funzionale. Composto da un modulo lineare e uno curvo in metallo, è ideale per ottimizzare gli spazi, offrendo un'immagine professionale per la prima accoglienza.
- Reception angolare perfetta per ottimizzare spazi e migliorare la prima accoglienza dei clienti. Con angolo a 90°, piano di lavoro profondo 80 cm e 2 pratiche mensole frontali, è ideale come bancone da reception funzionale ed elegante.
- Reception Class è la soluzione ideale per chi cerca eleganza e funzionalità in un unico prodotto. Questo bancone da reception, completo di mensola illuminata, è perfetto per accogliere i clienti con stile e professionalità.
L'Importanza della Certificazione CAM per i Banconi Reception
L'importanza di un bancone reception certificato CAM (Criteri Ambientali Minimi) è un fattore sempre più cruciale, sia per gli enti pubblici che per le aziende private. I Criteri Ambientali Minimi (CAM), definiti nel DM 23/06/2022 n. 256, stabiliscono requisiti specifici per la sostenibilità degli acquisti pubblici.
Un bancone certificato CAM garantisce che lungo tutto il suo ciclo di vita, dalla produzione allo smaltimento, l'impatto ambientale sia stato ridotto al minimo. Inoltre, i materiali e le vernici utilizzate devono rispettare limiti molto stringenti sulle emissioni di composti organici volatili (COV) e formaldeide, promuovendo basse emissioni di sostanze nocive e un ambiente più sano.
Per la Pubblica Amministrazione, l'acquisto di arredi conformi ai CAM è un obbligo di legge (secondo il Codice degli Appalti). In sintesi, un bancone reception certificato CAM non è solo un mobile, ma una dichiarazione di principi che riflette l'impegno verso la sostenibilità e la responsabilità sociale d'impresa.
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| Vantaggio | Descrizione |
|---|---|
| Sostenibilità Ambientale | Impegno verso la sostenibilità, impatto ambientale ridotto al minimo lungo tutto il ciclo di vita del prodotto. |
| Salute e Benessere | Basse emissioni di sostanze nocive come COV e formaldeide, contribuendo a un ambiente interno più salubre. |
| Immagine Aziendale | Riflette un'immagine moderna, responsabile e attenta alle tematiche ambientali. |
| Conformità Legale | Obbligo di legge per la Pubblica Amministrazione nell'acquisto di arredi. |
Progettazione Integrata e Elementi Complementari
Per migliorare il design della reception in ufficio, la progettazione gioca un ruolo fondamentale. L’illuminazione è un elemento che contribuisce a delineare l’immagine aziendale, in continuità con gli altri spazi di lavoro. Se lo spazio lo consente, l’ideale è progettare una reception con ampie finestre per far entrare la luce naturale. A seconda delle necessità, è possibile inserire diverse tipologie di illuminazione artificiale: lampade da terra per conferire all’ambiente un’atmosfera lounge e lampade a sospensione per spazi più ampi.
Anche le sedute sono un aspetto cruciale. Sedute comode sono essenziali per l’area attesa, ma non solo. Ovviamente, un bancone per reception deve avere una poltrona adeguata per l'operatore, si possono abbinare poltrone operative o eleganti poltrone direzionali. Nel nostro lavoro come General Contractor accade spesso di dover progettare e fornire l’arredo per un ingresso con reception. I nostri banchi per reception sono molto di più che semplici scrivanie ufficio. Sono vere e proprie aree di accoglienza, che, pur essendo minimal, risultano versatili e funzionali grazie alle varie mensole, pannelli e scomparti, come la reception Doppia Point, composta da due ampie mensole e da più moduli, aggregabili tra loro, in modo da poter essere inserita in ogni tipo di stanza.
Soluzioni Personalizzate per Ogni Esigenza
Cerchi un banco reception o devi arredare il tuo ufficio? Puoi contare sulle proposte di VIC per un servizio personalizzato e, se volete, anche chiavi in mano. I nostri banconi reception ufficio per front office proposti sono presenti in varie dimensioni e formati, in modo da adattarsi ad ogni ambiente: da quelle lineari a quelle angolari, o, ancora, da quelli "basic" a quelli più innovative. Non chiamatela scrivania!